Datenschutzhinweise

Gegenstand

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Nach § 3 Abs. 1 BDSG sind dies Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie E-Mail-Adressen, ggf. auch Nutzungsdaten wie IP-Adressen.

Cookies

Diese Website verwendet so genannte "Cookies", die dazu dienen, unser Online-Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen - etwa wenn es darum geht, die Navigation auf unserer Website zu beschleunigen (Vermeidung von häufigem Neueinloggen). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Computersystem übertragen werden, meist sogenannte "Session-Cookies". "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass sie nach Ende der Browser-Sitzung automatisch wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies). Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, wenn Ihr Browser dies zulässt. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Website möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass er keine Cookies akzeptiert.

Speechbox verwendet keine Cookies für Marketing- oder Tracking-Zwecke, daher ist auf dieser Website kein Cookie-Hinweis-Banner erforderlich.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten

Speechbox (betrieben von Tim Teege) verpflichtet sich, personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung von Speechbox über die Website speechbox.chat verarbeitet und genutzt werden, nur zum Zwecke der Erfüllung des Dienstes zu verarbeiten und zu nutzen und alle erforderlichen Vorkehrungen und Maßnahmen zu treffen, damit das Datengeheimnis und die Datensicherheit zu jeder Zeit gewährleistet sind. Extern verlinkte Webseiten Dritter sind nicht Gegenstand dieser Erklärung. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig! Sie werden durch digitale Sicherheitssysteme verschlüsselt und an uns übermittelt. Unsere Webseiten sind durch technische Maßnahmen gegen Beschädigung, Zerstörung oder unbefugten Zugriff geschützt.

Zur Optimierung unserer Website erheben und speichern wir Daten wie Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, die Seite, von der aus Sie unsere Seite aufgerufen haben und ähnliches, sofern Sie dieser Datenerhebung und -speicherung nicht widersprechen. Dies geschieht anonymisiert, ohne den Nutzer der Seite persönlich zu identifizieren. Zur Erhebung und Speicherung von Nutzungsdaten setzen wir auch sogenannte Cookies ein (siehe Abschnitt "Cookies"). Wir erheben diese Daten ausschließlich zu statistischen Zwecken, um unseren Internetauftritt weiter zu optimieren und unsere Internetangebote noch attraktiver zu gestalten.

Bei der Registrierung werden Ihre Website-URL und Ihre E-Mail-Adresse abgefragt und gespeichert. Wenn Sie sich entscheiden, eine Premium-Mitgliedschaft für Ihre Shoutbox zu aktivieren, werden Ihr Name und Ihre Postanschrift für die Ausstellung von rechtsgültigen Rechnungsunterlagen erfasst.

Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im erforderlichen Umfang zu vertraglichen und technischen Zwecken erhoben und genutzt. Dies gilt auch für die Daten Ihrer Shoutbox-Besucher, die zur Erfüllung des ausdrücklich kommunizierten Leistungsangebots erforderlich sind. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen als den genannten an Dritte weitergegeben.

Zweckgebundene Datennutzung

Wir halten uns an den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten sowie die Daten Ihrer Kunden nur zu den Zwecken, zu denen Sie uns diese mitgeteilt haben. Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass dies zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

Auch den internen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

Personenbezogene Daten werden von Speechbox (Tim Teege) nur für die folgenden Zwecke verwendet:

Entgegennahme, Bearbeitung und Ausführung Ihres Auftrags
Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von elektronischen Schlüsseln, Zugangscodes und anderen Daten, die für den Zugang zu den Seiten unserer Dienstleister oder Partner notwendig werden, damit Sie Produkte, Updates oder Dienstleistungen nutzen können
Aktualisierung Ihrer Abonnements für Produkte und Dienstleistungen
Gewährleistung eines effizienten Kundendienstes und/oder technischen Supports für Ihre Produkte
Benachrichtigung über Neuigkeiten zu unseren Dienstleistungen
Versand von Newslettern oder anderem Werbematerial sowie Durchführung anderer Werbemaßnahmen, sofern Sie uns die entsprechende Zustimmung erteilt haben
Für andere Zwecke, auf die wir hinweisen und soweit dies rechtlich zulässig ist

Datensicherheit und Verschlüsselung

Die Speechbox-Server stehen in Deutschlands größten Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein, werden zu 100% mit Ökostrom betrieben und erfüllen alle und übertreffen sogar einige deutsche Sicherheitsstandards. Die Techniker der Firma Hetzner Online GmbH sorgen für einen reibungslosen und sicheren Betrieb. Der Serverstandort verfügt über eine DIN ISO/IEC 27001-Zertifizierung, modernste 24/7-Videoüberwachung, Hochsicherheitszäune, Zugang nur über Kontrollterminals mit Transpondern oder Zutrittskarten sowie Sicherheitsschleusen, eine moderne Brandfrüherkennungsanlage und spezielle Tür- und Schließsysteme. Redundante USV-Anlagen, ein Notstromsystem, Notstromdiesel für den autonomen Betrieb und die Stromversorgung über einen Doppelboden sorgen für die reibungslose Bereitstellung von Webinhalten.

Die Verbindung zwischen Ihrem Computer und Speechbox ist durch eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung gesichert. Dies ist derselbe Standard, auf den sich Banken beim Online-Banking und Zahlungsdienstleister bei Kreditkartenzahlungen verlassen.

Die Einbindung einer Speechbox-Shoutbox auf Ihrer eigenen Website kann auch unverschlüsselt erfolgen. Diese Vorgehensweise wird nicht empfohlen, ist aber erlaubt, um die Kompatibilität mit unverschlüsselten Websites zu gewährleisten.

Änderung der vorliegenden Verordnung

Im Falle einer Änderung der gesetzlichen Bestimmungen oder unseres Angebots kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich sein. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung kann jederzeit unter dem Link Datenschutzhinweise abgerufen werden.

Auskunfts- und Widerrufsrecht Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten erhalten. Sie können Ihre bei uns erhobenen Daten jederzeit sperren, berichtigen oder löschen lassen und der anonymisierten oder pseudonymisierten Datenerhebung und -speicherung zum Zwecke der Webseitenoptimierung widersprechen. Auch können Sie Ihre Einwilligung zur Datenerhebung und -nutzung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bitte nutzen Sie das Hilfe-Formular für diesen Zwecke, oder kontaktieren Sie uns über eine der genannten Methoden im Impressum. Für weitere Fragen zu unserer Datenschutzpolitik und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Letzte Änderung: 21. März 2024